Rambler's Top100   Методики автоматизации предприятия  Автоматизация предприятия Методики автоматизации предприятия   
   Главная       О компании       Решения       Цены       Скачать       Заказать       Оплатить       Контакты       Обратная связь   
воскресенье
Автоматизация предприятия БОС
  Просмотров..880718
  Сегодня.....72
  Хостов......22

Склад материалов

Код 042-12

Назначение базы

Данная база БОС предназначена для ведения количественного и стоимостного учета материалов по множеству складов, удаленных от бухгалтерского центра предприятия (офиса). Учет ведется в разрезе номенклатуры материалов и их свойств: группа, поставщик. Реализована схема партионного целевого учета. Единицами учета являются КОЛИЧЕСТВО в единице измерения материала и СУММА в рублях.

Списание материалов производится на целевые объекты продукции для последующего анализа их материальной себестоимости. Проведение инвентаризации материалов по складам возможно в любой момент времени с последующей корректировкой результатов.

Решаемые задачи

Данная база БОС позволяет вести обработку следующих учетных задач:

- Учет ПРИХОДА материалов

- Учет ОТПУСКА материалов

- Учет ПЕРЕДАЧИ материалов между складами

- Учет СПИСАНИЯ материалов в производство

- Учет ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ материалов

Для ввода информации используются учетные документы БОС: ПРИХОД, ПЕРЕДАЧА, СПИСАНИЕ, ОТПУСК, ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ. С каждым документом могут работать несколько операторов одновременно. Набор отчетов обеспечивает оперативный анализ оборотов и остатков материалов в различных разрезах.

Методы учета

Для учета материалов используется ПАРТИОННЫЙ ЦЕЛЕВОЙ учет. В этом случае возможно однозначное доведение первичных стоимостей до объектов учета в производстве, независимо от срока их хранения и использования. При этом идентификатор партии должен быть уникальным на протяжении всей жизни предприятия с момента запуска учетной системы (т.е. бесконечным).

Идентификатором ПАРТИИ МАТЕРИАЛОВ является учетный номер накладной прихода, который автоматически увеличивается на единицу для каждого нового документа до бесконечности.

Классификация материалов производится с их делением по ГРУППАМ.

Идентификатором ПРОДУКЦИИ является код объекта сборки (центра затрат) в соответствующем справочнике, который автоматически увеличивается на единицу для каждого нового объекта до бесконечности.

Состав базы

Для решения заявленных учетных задач в базе имеются:

- СПРАВОЧНИКИ, которые служат для классификации свойств товаров и прочих аналитических признаков;

- ОБОРОТЫ и ОСТАТКИ счетов, накапливающие учетную информацию о движении товаров на складах, которую можно анализировать с помощью отчетов. Ввод информации в обороты и остатки осуществляется автоматически путем заполнения учетных документов БОС;

- УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, позволяющие вводить учетную информацию, с автоматическим контролем правильности данных. В результате ввода данных в учетные документы и их проведения автоматически изменяется учетная информация в базе (текущие остатки на складах). Этими документами являются: приход, отпуск, передача, списание, выдача и инвентаризация материалов;

- ПЕЧАТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, используемые для подготовки и вывода информации на печать: "Накладная ПРИХОДА", "Накладная ОТПУСКА", "Накладная ПЕРЕДАЧИ", "Накладная СПИСАНИЯ", "Накладная ВЫДАЧИ", "Накладная ИНВЕНТАРИЗАЦИИ". Все печатные документы формируются автоматически на основании ввода информации в учетные документы. Можно использовать обычные текстовые шаблоны DOS или на основе файлов формата MS Word.

- ПРОЦЕССЫ, обслуживающие учетную информацию и документы;

- ОТЧЕТЫ, используемые для анализа информации по движению и остаткам товаров на складах. Данная база позволяет получать отчеты в любых разрезах: из комбинаций следующих признаков: "Склад+ Группа+Материал+Партия+Поставщик. Всего имеются следующие группы отчетов:

- Отчеты по СКЛАДАМ

- Отчеты по ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

- Отчеты по ПРОДУКЦИИ

Технология учета

Отчетный период БАЗЫ установлен - год. Учет движений и остатков материалов на складах ведется на счетах 4100. 4102. Недостача материалов при инвентаризации отражается на счете 4301, излишек - на счете 4302. Учет списанных материалов по объектам продукции ведется на счете 2000. Счет 4500 используется как заглушка для поддержки принципа двойной записи при выполнении проводок. Но может использоваться для последующего развития базы.

Порядок работы в базе очень простой и включает следущие повторяющиеся действия: ввод информации по учетным документам склада, подготовку их печатных образов и печать, проведение документов и анализ результатов (оборотов и остатков) в отчетах.

Скачать базу db042-12.zip

Вернуться к таблице продуктов БОС

Фишки БОС
Продукты БОС
   Главная       О компании       Решения       Цены       Скачать       Заказать       Оплатить       Контакты       Обратная связь   
Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru
© Copyright 2003 Компания ЭФЕС