Rambler's Top100   Методики автоматизации предприятия  Автоматизация предприятия Методики автоматизации предприятия   
   Главная       О компании       Решения       Цены       Скачать       Заказать       Оплатить       Контакты       Обратная связь   
воскресенье
Автоматизация предприятия БОС
  Просмотров..880725
  Сегодня.....79
  Хостов......22

Склад материалов

Код 042-1

Назначение базы

Данная база БОС предназначена для ведения количественного и стоимостного учета материалов по множеству складов, удаленных от бухгалтерского центра предприятия (офиса). Учет ведется в разрезе номенклатуры материалов и их свойств: группа, поставщик. Реализована схема партионного целевого учета. Единицами учета являются КОЛИЧЕСТВО в единице измерения материала и СУММА в рублях.

Дополнительно ведется учет спецодежды в эксплуатации и её своевременное списание. Списание материалов производится на целевые объекты продукции для последующего анализа их материальной себестоимости. Проведение инвентаризации материалов по складам возможно в любой момент времени с последующей корректировкой результатов.

Решаемые задачи

Данная база БОС позволяет вести обработку следующих учетных задач:

- Учет ПРИХОДА материалов

- Учет ОТПУСКА материалов

- Учет ПЕРЕДАЧИ материалов между складами

- Учет СПИСАНИЯ материалов в производство

- Учет ВЫДАЧИ спецодежды физ.лицам

- Учет СПИСАНИЯ спецодежды в производство

- Учет ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ материалов

- Передача данных в бухгалтерский учет программы "Инфо-бухгалтер"

Для ввода информации используются учетные документы БОС: ПРИХОД, ПЕРЕДАЧА, СПИСАНИЕ, ОТПУСК, ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ. С каждым документом могут работать несколько операторов одновременно. Набор отчетов обеспечивает оперативный анализ оборотов и остатков материалов в различных разрезах, в т.ч. по счетам Инфо-бухгалтера.

Обмен данными с Инфо-Бухгалтер

Информация базы БОС может использоваться в бухгалтерском учете программы "Инфо-бухгалтер".

Для этого предусмотрен импорт всех номеров счетов из программы "Инфо-бухгалтер". Эти номера счетов используются для ссылок соответствия в аналитических объектах базы БОС, таких как: группы материалов, коды продукции и коды ЮрЛиц. Кроме этого счета Инфо-бухгалтера используются в отчетах по складам.

По мере необходимости, с помощью экспорта можно передать обратно подготовленные файлы для программы "Инфо-бухгалтер" с информацией, свернутой по счетам Инфо-бухгалтера: по ПРИХОДУ, ОТПУСКУ, СПИСАНИЮ и ИНВЕНТАРИЗАЦИИ материалов на складах. И даже обновленный план счетов.

Методы учета

Для учета материалов используется ПАРТИОННЫЙ ЦЕЛЕВОЙ учет. В этом случае возможно однозначное доведение первичных стоимостей до объектов учета в производстве, независимо от срока их хранения и использования. При этом идентификатор партии должен быть уникальным на протяжении всей жизни предприятия с момента запуска учетной системы (т.е. бесконечным).

Идентификатором ПАРТИИ МАТЕРИАЛОВ является учетный номер накладной прихода, который автоматически увеличивается на единицу для каждого нового документа до бесконечности.

Классификация материалов производится с их делением по ГРУППАМ. Каждая группа связана с определенным счетом программы "Инфо-бухгалтер".

Идентификатором ПРОДУКЦИИ является код объекта сборки (центра затрат) в соответствующем справочнике, который автоматически увеличивается на единицу для каждого нового объекта до бесконечности. Каждая продукция связана с определенным счетом программы "Инфо-бухгалтер".

Каждое ЮрЛицо поставщика или покупателя также связано с определенным счетом программы "Инфо-бухгалтер".

Состав базы

Для решения заявленных учетных задач в базе имеются:

- СПРАВОЧНИКИ, которые служат для классификации свойств товаров и прочих аналитических признаков;

- ОБОРОТЫ и ОСТАТКИ счетов, накапливающие учетную информацию о движении товаров на складах, которую можно анализировать с помощью отчетов. Ввод информации в обороты и остатки осуществляется автоматически путем заполнения учетных документов БОС;

- УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, позволяющие вводить учетную информацию, с автоматическим контролем правильности данных. В результате ввода данных в учетные документы и их проведения автоматически изменяется учетная информация в базе (текущие остатки на складах). Этими документами являются: приход, отпуск, передача, списание, выдача и инвентаризация материалов или спецодежды;

- ПЕЧАТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, используемые для подготовки и вывода информации на печать: "Накладная ПРИХОДА", "Накладная ОТПУСКА", "Накладная ПЕРЕДАЧИ", "Накладная СПИСАНИЯ", "Накладная ВЫДАЧИ", "Накладная ИНВЕНТАРИЗАЦИИ". Все печатные документы формируются автоматически на основании ввода информации в учетные документы. Можно использовать обычные текстовые шаблоны DOS или на основе файлов формата MS Word.

- ПРОЦЕССЫ, обслуживающие учетную информацию и документы;

- ОТЧЕТЫ, используемые для анализа информации по движению и остаткам товаров на складах. Данная база позволяет получать отчеты в любых разрезах: из комбинаций следующих признаков: "Склад+ Группа+Материал+Партия+Поставщик+СчетИнфоБухг". Всего имеются следующие группы отчетов:

- Отчеты по СКЛАДАМ

- Отчеты по СПЕЦОДЕЖДЕ

- Отчеты по ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

- Отчеты по ПРОДУКЦИИ

Технология учета

Отчетный период БАЗЫ установлен - год. Учет движений и остатков материалов на складах ведется на счетах 4100. 4102. Спецодежда ведется на счете 4200. Недостача материалов при инвентаризации отражается на счете 4301, излишек - на счете 4302. Учет списанных материалов и спецодежды по объектам продукции ведется на счете 2000. Счет 4500 используется как заглушка для поддержки принципа двойной записи при выполнении проводок. Но может использоваться для последующего развития базы.

Порядок работы в базе очень простой и включает следущие повторяющиеся действия: ввод информации по учетным документам склада, подготовку их печатных образов и печать, проведение документов и анализ результатов (оборотов и остатков) в отчетах. Периодически выполняется экспорт данных в Инфо-бухгалтер.

Скачать базу db042-1.zip

Вернуться к таблице продуктов БОС

Фишки БОС
Продукты БОС
   Главная       О компании       Решения       Цены       Скачать       Заказать       Оплатить       Контакты       Обратная связь   
Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru
© Copyright 2003 Компания ЭФЕС